Программа «Расчеты с юридическими лицами» необходима: энергосбытовым, теплосбытовым, водосбытовым, газосбытовым компаниям, эксплуатирующим и обслуживающим жилые дома и нежилые здания организациям, управляющим компаниям, и предназначен для автоматизации процесса расчетов с населением и организациями за жилищно-коммунальные услуги. Программа «Расчеты с юридическими лицами» имеет следующие функциональные возможности:
- ведение картотеки договоров с необходимым набором параметров:
- ведение объектов учета, связанных с договорами и адресной частью, обладающих набором параметров, необходимых для расчетов и отчетов;
- ведение договоров с субабонентами;
- печать и хранение договоров в электронном виде;
- поиск договора по различным параметрам;
- информация по начислениям за период по абонентам договора;
- информация по оборотам ведется в детализации по периоду по каждому виду услуг.
- расчет начислений по отдельному договору/группе договоров, в том числе:
- добавление новых видов начислений для всех/отдельных абонентов договора;
- удаление (закрытие) существующих видов начислений для всех/отдельных абонентов договора;
- выполнение перерасчетов за предыдущие периоды по абонентам договора.
- ведение сальдо договора;
- формирование актов сверки за любой промежуток времени - в детализации в целом по договору/ абонентам/по видам начислений;
- ввод платежных документов (приходные кассовые ордера, входящие платежные поручения, взаимозачеты, бухгалтерские справки).;
- загрузка и выгрузка информации в электронном формате для связи с внешними системами:
- импорт платежей из банка, кассы;
- импорт данных из автоматизированной системы учета ресурсов;
- импорт и экспорт любых данных из бухгалтерской программы по пользовательскому формату обмена данными;
- обмен системами электронного документооборота для рассылки счетов-фактур потребителям в электронном виде.
- информация по показаниям ПУ по всем абонентам договора;
- учет предоплаты по договору. Авансовое выставление счетов;
- формирование платежных документов по договору;
- постановка на контроль договора по различным причинам, в том числе по наличию задолженности;
- получение информации о претензионной работе по данному договору;
- получение сводных отчетов.