Программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Управление торговлей для Беларуси", редакция 3.0. Продукт поставляется только в ПРОФ версии.

Назначение

Прикладное решение "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси" предназначено для автоматизации основных процессов торговой деятельности предприятий, занимающихся следующими видами торговли:

• дистрибьюция – продажа товара покупателям, занимающимся их дальнейшей реализацией. Как правило, работа с такими покупателями ведется на постоянной основе. Важную роль играют задачи контроля соблюдения условий продаж, четкая отработка большого объема заказов, эффективная организация снабжения, точная ценовая политика;
• продажа товаров предприятиям, являющимся конечными потребителями, – мелким оптом и штучно. При этом важным является решение задач подготовки и поддержки продаж, выработка привлекательных и выгодных коммерческих предложений, повышение лояльности клиентов и расширение клиентской базы, организация работы "под заказ".

"1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси" может использоваться предприятиями различных форм собственности. Поддерживаются различные режимы налогообложения: общая и упрощенная система налогообложения. Обеспечивается возможность работы в одной информационной базе нескольких организаций – как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей. Предусмотрена также возможность работы с обособленными подразделениями предприятия, выделенными на отдельный баланс предприятия.

Программа позволяет комплексно автоматизировать решение задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых, складских и финансовых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Благодаря большим возможностям настройки, программа способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения.

Конфигурация автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

• Управление взаимоотношениями с клиентами: регистрация полной информации о контрагентах (в том числе и о холдингах) и их контактных лицах; хранение истории взаимодействий с клиентами; регистрация и ведение сделок с клиентами; анализ причин проигранных и выигранных сделок, регистрация и оперативная отработка претензий клиентов; анализ работы менеджеров с клиентами; автоматический ABC/XYZ-анализ клиентской базы; интегрированный BCG-анализ отношений с клиентами, встроенный почтовый клиент; информационные рассылки и оповещения клиентам.
• Управление правилами продаж: использование договоров, типовых и индивидуальных соглашений с клиентами; регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж; запрет отгрузки клиентам по произвольным условиям (в том числе и при наличии просроченной дебиторской задолженности).
• Маркетинг: ведение несколько алгоритмов расчета цен для одной и той же номенклатурной позиции; гибкая система скидок (автоматических и ручных); использование ценовых групп; проведение маркетинговых акций; сегментация клиентов; регистрация конкурентов и анализ цен конкурентов.
• Управление продажами: оформление коммерческих предложений; управление процессами обработки заказов клиентов; фиксация и контроль графиков оплаты и отгрузки; формирование и печать счетов на оплату и типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 и ТН-2; отражение расхождений при приемке товаров клиентом; контроль и анализ просроченной задолженности.
• Управление розничными продажами: розничная торговля с использованием автоматизированных и неавтоматизированных торговых точек; формирование реестра розничных цен при поступлении товаров от поставщика и при перемещении с оптового склада в торговую точку; составление актов переоценки товаров; различные способы оплаты: наличными, платежной картой, подарочным сертификатом; формирование ценников и этикеток; штрихкодирование товаров; оформление книги кассира; формирование товарного отчета; подключение торгового оборудования.
• Управление доставкой: управление процессом доставки товаров клиентам, а также процессом доставки товаров при перемещении товаров между складами предприятия; доставка товаров, как собственным транспортом, так и с привлечением внешней транспортной компании.
• Управление торговыми представителями: закрепление клиентов за агентами; назначение графика посещения; планирование посещений клиентов; формирование детальных заданий по сбору заказов; создание заказов клиентов по результатам отработанных заданий; фиксация информации о расходах торгового представителя (авансовые отчеты).
• Управление денежными средствами: оформление и утверждение заявок на оплату; формирование платежного календаря; контроль наличных и безналичных денежных средств; установка лимитов на расход денежных средств по статьям ДДС и подразделениям; учет кредитов и депозитов; работа с подотчетными лицами. 
• Управление запасами: резервирование товаров на складе, как из свободных остатков, так и с учетом будущих поступлений; контроль и планирование складских остатков; отслеживание дефицита товаров; расчет потребностей и автоматическое формирование заказов по потребностям, планам продаж и планам закупок.
• Управление закупками: анализ и подбор поставщиков; регистрация цен поставщика; автоматическое формирование и контроль заказов поставщикам (на перемещение, на сборку (разборку) и т.д.); регистрация и контроль графиков оплаты и сроков поставки товаров; контроль задолженности и своевременности оплаты поставщикам; регистрация расхождения при приеме товаров, анализ причин сбоя поставок; учет дополнительных услуг и дополнительных расходов при поставке товаров; регистрация таможенной декларации при закупке импортных товаров и учет оплаты таможенных пошлин и сборов. 
• Управление складом: детальный оперативный учет товаров на складах; полный контроль запасов товаров на предприятии; раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на комиссию; учет серии товаров (серийные номера, сроки годности и т. д.); использование произвольных характеристик товаров (цвет, размер и т. д.); операции сборки/разборки товаров; инвентаризация товаров (оприходование излишков, списание недостач, порча товаров, пересортица); поддержка ордерной схемы работы склада; адресное хранение товаров.
• Финансовый учет: поддержка схем "Интеркампани"; оптимизированный расчет себестоимости; учет себестоимости как по средней цене за месяц, так и по ФИФО (скользящему и средневзвешенному); распределение расходов на себестоимость товаров; учет и распределение прочих расходов и доходов на направление деятельности; учет и распределение расходов будущих периодов; анализ финансовых результатов; мониторинг целевых показателей.